Datenschutzerklärung

Liebe Klientinnen, liebe Klienten,

 

der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind wir verpflichtet, Sie darüber zu informieren, zu welchem Zweck die ENergietankstelle Daten verarbeitet (d.h. erhebt, speichert, ändert, übermittelt, verknüpft oder löscht). Der Information können die Klienten entnehmen, welche Rechte sie beim Datenschutz haben. Eine ausdrückliche Einwilligung des Klienten in die Datenverarbeitung durch Unterschrift des vorliegenden Schreibens ist erforderlich.

 

 §1 Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung

 

Verantwortlich im Namen der ENergietankstelle ist Frau Dorothea Isselstein-Mohr

 

Rechtsform: Einzelunternehmerin

Telefon: 49 (0) 2324 506724

Telefax: 49 (0) 2324 506725

Elektronische Post: mail@energietankstelle.org

 

 §2 Zweck der Datenverarbeitung

 

Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund gesetzlicher Vorgaben, um den Behandlungs­vertrag zwischen dem Therapeuten und dem Klienten und die damit verbundenen Pflichten zu erfüllen.

 

Hierzu werden personenbezogene Daten (insbesondere Gesundheitsdaten) der Klienten durch die ENergietankstelle verarbeitet, welche von uns oder anderen Psychotherapeuten bzw. Ärzten erhoben werden. Zu diesen Zwecken können andere Ärzte oder Therapeuten, bei denen Sie in Behandlung sind, Daten zur Verfügung stellen.

 

Die Erhebung von Gesundheitsdaten ist Voraussetzung für die Behandlung. Werden die notwendigen Informationen nicht bereitgestellt, kann eine Behandlung nicht erfolgen.

 

 §3 Empfänger der Daten

 

Die Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder von Ihnen eingewilligt wurde.

 

Empfänger Ihrer Daten können hierbei andere Ärzte oder Psychotherapeuten, oder auch privatärztliche Verrechnungsstellen sein. Die Übermittlung dient vorrangig zum Zweck der Klärung von medizinischen Fragen. Im Einzelfall erfolgt die Übermittlung an weitere berechtigte Empfänger.

 

 §4 Erhebung und Speicherung Ihrer Daten

 

Im Folgenden informiert die ENergietankstelle über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website und die Inanspruchnahme der Praxisleistungen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Nutzerverhalten.

 

Falls die ENergietankstelle für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreift, werden Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge informiert. Mit Unterschrift der vorliegenden Einwilligung, erfolgt die Genehmigung der Weitergabe an Dritte.

 

Personenbezogene Daten erheben wir im Rahmen von Datenvermeidung und Datensparsamkeit nur in dem Ausmaß und so lange, wie es zur Nutzung unserer Webseite notwendig ist, beziehungsweise vom Gesetzgeber vorgeschrieben wird. Die personenbezogenen Daten der Klienten werden nur solange aufbewahrt, wie dies für die Durchführung der Behandlung erforderlich ist. Nach rechtlichen Vorgaben ist die ENergietankstelle dazu verpflichtet, diese Daten mindestens zehn Jahre nach Abschluss der Behandlung aufzubewahren (§ 9 Abs. 3 Berufsordnung der Kammer für Psychologische Psychotherapeuten und Kinder- und Jugendlichen-Psychotherapeuten Nordrhein-Westfalen).

 

(1) Kontaktaufnahme per E-Mail / Kontaktformular

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz Ihrer Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist daher nicht möglich.

 

Besonders im E-Mail-Verkehr kann der Schutz beim Datenaustausch nicht garantiert werden. Sollten Sie unser Kontaktformular nutzen oder über E-Mail-Kontakt mit uns aufnehmen, erfolgt Ihre Datenverarbeitung aufgrund Ihrer freiwillig erteilten Zustimmung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. A DSGVO.

 

Die Angabe Ihrer gültigen E-Mail-Adresse ist erforderlich, um Ihre Anfragen bearbeiten zu können. Mit Unterzeichnung der Datenschutzerklärung stimmen Sie trotz potentiellen Lücken des Datenschutzes im E-Mail-Kontakt zu, dass Terminabsprachen und weitere Kommunikation unter anderem über E-Mail-Kontakt erfolgen können.

 

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung der Daten via E-Mail nicht berührt.

 

(2) Cookies

Wir verwenden auf unserer Webseite Cookies. Diese kleinen Textdateien werden von unserem Server aus auf Ihrem PC gespeichert. Sie unterstützen die Darstellung unserer Webseite und helfen Ihnen, sich auf unserer Webseite zu bewegen. Cookies erfassen Daten zu Ihrer IP-Adresse, zu Ihrem Browser, Ihrem Betriebssystem und Ihrer Internetverbindung. Diese Informationen verbinden wir nicht mit personenbezogenen Daten und geben sie nicht an Dritte weiter. Keinesfalls werden Cookies von uns dazu benutzt, Schad- oder Spionageprogramme auf Ihren Rechner zu bringen. Sie können unsere Webseite auch ohne den Einsatz von Cookies nutzen, wodurch möglicherweise einige Darstellungen und Funktionen unseres Angebots nur eingeschränkt arbeiten. Wenn Sie die Cookies deaktivieren möchten, können Sie das über spezielle Einstellungen Ihres Browsers erreichen. Nutzen Sie bitte dessen Hilfsfunktion, um die entsprechenden Änderungen vornehmen zu können. Online-Anzeigen-Cookies können Sie über folgende Links verwalten: http://www.aboutads.info/choices für die USA http://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices für Europa.

 

(3) Server Logfiles

Bei den Server Logfiles handelt es sich um anonymisierte Daten, die bei Ihrem Zugriff auf unsere Webseite erfasst werden. Diese Informationen ermöglichen keine Rückschlüsse auf Sie persönlich, sind aber aus technischen Gründen für die Auslieferung und Darstellung unserer Inhalte unverzichtbar. Weiterhin dienen Sie unserer Statistik und der ständigen Optimierung unserer Inhalte. Logfiles ermöglichen außerdem eine genaue Prüfung bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung unserer Webseite.

 

Typische Logfiles sind:

 

• Datum und die Zeit des Zugriffs
• die Datenmenge
• der für den Zugriff benutzte Browser und seine Version
• das eingesetzte Betriebssystem
• der Domainname des von Ihnen beauftragten Providers
• die Seite, von der Sie zu unserem Angebot gekommen sind (Referrer-URL)
• Ihre IP-Adresse.

(4) SSL-Verschlüsselung

Unsere Webseite bedient sich einer SSL-Verschlüsselung, wenn es um die Übermittlung vertraulicher oder persönlicher Inhalte unserer Nutzer geht. Diese Verschlüsselung wird zum Beispiel bei der Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie bei Anfragen aktiviert, die Sie an uns über unsere Webseite stellen. Achten Sie bitte darauf, dass die SSL-Verschlüsselung bei entsprechenden Aktivitäten von Ihrer Seite her aktiviert ist. Der Einsatz der Verschlüsselung ist leicht zu erkennen: Die Anzeige in Ihrer Browserzeile wechselt von „http://“ zu „https://“. Über SSL verschlüsselte Daten sind nicht von Dritten lesbar. Übermitteln Sie Ihre vertraulichen Informationen nur bei aktivierter SSL-Verschlüsselung und wenden Sie sich im Zweifel an uns.

 

 §3 Ihre Rechte

 

Sie haben gegenüber der ENergietankstelle folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

 

• Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten (Artikel 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung und Löschung (Artikel 16 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DSGVO, soweit persönliche Gründe vorliegen (Artikel 21 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO)
• Recht auf Widerruf Ihrer einmal erteilten Einwilligung (Artikel 7 DSGVO)

Um diese Rechte geltend zu machen, können Sie sich jederzeit an die oben genannte

Verantwortliche wenden.

 

Von Ihrem Recht auf Sperrung oder Löschung ausgenommen sind Daten, die aufgrund gesetzlicher Vorschriften aufbewahrt oder zur ordnungsgemäßen Geschäftsabwicklung benötigt werden. Damit eine Datensperre jederzeit realisiert werden kann, werden Daten zu Kontrollzwecken in einer Sperrdatei vorgehalten. Werden Daten nicht von einer gesetzlichen Archivierungspflicht erfasst, löschen wir Ihre Daten auf Ihren Wunsch. Greift die Archivierungspflicht, sperren wir Ihre Daten.

 

§5 Beauftragte IT-Dienstleister

 

Folgender Dienstleister hat für Wartungsarbeiten, Fehlerbeseitigung und Updates Zugriff auf die Daten: Peter Hoffmann, E-Mail: breucker-hoffmann@outlook.de, Tel.: 0163 6381911

 

§6 Steuerberatungsleistungen

 

Folgender Dienstleister hat für die Erstellung von Umsatzsteuer- und Einkommensteuer­erklärungen, die Erstellung von Betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Bilanzen, Gehaltsabrechnungen, Meldungen zu den Sozialversicherungsträgern, Verbuchung von Kassenbelegen, Verbuchung von Bankauszügen und weiteren steuerrechtlichen Leistungen Zugriff auf die Daten:  Kettler & Seidel Steuerberatungsgesellschaft Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, Steuerberater Andre Seidel, Dahlhauser Straße 61, 45529 Hattingen

 

§7 Rechtliche Grundlagen

 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Patientendaten ist Art. 9 Abs. 2 lit. h) DSGVO i. V.m. § 22 Abs. 1 lit. b) Bundesdatenschutzgesetz.

 

Durch Ihre Unterschrift erklären Sie sich ausdrücklich mit der für Ihre Behandlung notwendigen Datenverarbeitung einverstanden.

 

Für minderjährige unter 18 Jahren ist die ausdrückliche Einwilligung der für die Behandlung notwendigen Datenverarbeitung der Erziehungsberechtigten erforderlich. Die Einwilligungserklärung erfolgt per Unterschrift.

 

Sie haben das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen, jedoch wirkt ein Widerruf nur für die Zukunft, da nach gesetzlichen Bestimmungen eine Dokumentation Ihrer Behandlungsdaten zwingend vorgeschrieben ist. Nach Widerruf dieser Einwilligungserklärung ist eine weitere Behandlung nicht mehr möglich.

 

Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

 

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand August 2024. Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um den Datenschutz zu verbessern oder an geänderte behördliche oder gerichtliche Vorgaben anzupassen.